【時短術】早く帰りたい人がExcelを活用できるようになるべき３つの理由

そう思ったことはありませんか。

教員はとても忙しいので、どうしても家に帰るのが遅くなりがちです。

どうしたら早く仕事を終えて帰れるようになるのでしょうか。

答えのひとつは、ズバリ「Excelを活用できるようになること」です。

Excelを活用できるようになると、良いことがたくさんあります。

僕自身もExcelを自分で使えるようになってから、早く帰ることができるようになりました。

Excelを使えないままであったら、きっと今も仕事は遅いまま、疲れ果てて帰宅する日々を送っていることでしょう。

この記事を読むと、Excelを活用できるようになるべき理由がわかります。

この記事を書いている僕も、仕事を始めて3年間は時間外勤務が月160時間を超えていました。

毎日毎日、夜の９時まで職員室で仕事をする日々。

ストレスがたまり、睡眠時間も削られ、体重も増えていく。そんな毎日でした。

けれどもExcelを仕事に活用できるようになってから、遅くとも18時には退勤できるようになりました。

そんな僕が、「Excelを活用できるようになるべき３つの理由」をお伝えしていきます。

先に結論を書いておきます。

「早く帰りたい」「Excelを使って作業効率を上げたい」と思っている人は、ぜひ参考にしてみてください！

教員の仕事にはExcelが必須

教員の仕事には、Excelを使って行った方が効率の良くなるものが数多くあります。いくつか例を挙げて紹介しましょう。

①成績の処理

成績を算出するためには、Excelを活用した方が絶対に効率が良いです。

それは、Excelで合計点数や平均点を出したり、条件をつけて子どもたちの名前を並べ替えたりすることができるからです。

これができるとできないのとでは、作業の効率に天と地ほどの差が生まれます。

また、紙媒体でのデータ保管は、紛失したときにとても困ります。

Excelのような電子データでしたら、バックアップをきちんとしておけば、データを紛失する心配もありません。

②アンケートの集計

Excelはアンケートの集計を行うときにも、力を発揮してくれます。

いまだに手作業で集計する方もいますが、それでは早く帰ることはできません。

上で述べたCOUNT IF関数がとても役に立ちます。A、B、Cで回答した人数をそれぞれカウントしてくれるからです。

もっとも、アンケートをフォームを用いて集計する学校も増えてきているため、そこまで各教員が集計を行うこともないのかもしれません。

Excelの使えない教員が行っている対策例

それでは、Excelを使えない教員は、どのようにしてこれらの仕事を行っているのでしょうか。

順に解説していきます。

①　時間をかけてなんとかする

多くの教員が陥っているのが、この「時間をかけてなんとかする」思考です。

例えば成績処理であれば、膨大な作業時間を必要とします。

それをExcelを活用して作業効率を上げることなく、ただただ時間をかけて処理している教員もいます。

この思考になっている限り、残念ながら早く帰ることはできません。

②　人が作ったデータをもらう

最も多くの教員が行っている対策でしょう。

誰かが作ったデータを利用し、数値だけを入力して成績を算出している方がいらっしゃることでしょう。

これでもいいのですが、致命的な欠点があります。

それは、データが壊れたとき、自分では直せないことです。

どんな仕組みで動いていたのかわからないので、一度データが壊れてしまったら、それっきりです。

データが壊れるまでいかなくとも、どこかの関数を誤って消してしまったら、もう使うことはできません。

そんな不安定な対策方法です。

③ 　Excelを使える教員にやり方を聞く

これも多くの教員が行っていることでしょう。

得意な人に聞いて、教えてもらう。

一見よさそうに見えますが、これも致命的な欠点があります。

それは、いつも教えてもらえるわけではないことです。

相手にも仕事やプライベートがありますから、いつもいつも教えてもらえるわけではありません。

自分が困ったときに、頼る相手がいなかったら？

結局、「時間をかけてなんとかする」しかなくなってしまうのです。

これでは、早く帰ることはできません。

Excelを活用できるようになるには？

もしもExcelを活用できるようになったら？

もしもこの記事を読んでいるあなたが、Excelを活用できるようになったら？

今まで述べてきたことが全て逆転します。

これらの理由から、僕の時間外勤務は月20時間まで減少しました。

また、さらにうれしい誤算もありました。それは、

④　人に教えられるようになり、信頼されるようになった

ことです。信頼を得ることはチームで仕事にあたる教員の世界において、絶大な力を発揮します。

Excelを活用できるようになる方法

ここまで読んでくれた方は、きっと「Excelを活用できるようになりたい！」と思っているのではないでしょうか。

残念ながらこの記事を読むだけではExcelを活用できるようになりません。

Excelが活用できることは技術であり、その効用を知っているからといってすぐにできるようになるものではないのです。

ですから、習得には時間が必要です。

と思う気持ちもわかります。

しかし、先ほども言ったようにExcelを活用できることは技術です。

技術である以上誰にでも習得できますし、また、身につければ無くすことはありません。

その意味で、習得は早ければ早いほどいいでしょう。

身につける時期が早いほど、習得にかかった時間を補って余りある時間を生んでくれるはずです。

Excelを活用できるようになるには、まずある程度の知識をつける必要があります。

ある程度の知識がついてくると、ネットの情報を参照しながら、自分で学びを進めることができるようになります。

このような方には、オンラインで知識を体系的に学ぶ方法がおすすめです。

まずはHPで、どのような知識を学べるのかをチェックしてみてください。

ぜひともExcelを活用できるようになり、早く帰れるようになりましょう！

結論：早く帰りたい人はExcelを活用できるようになるべき

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

それでは、良い教員ライフを！