通知表所見の「赤入れ」を回避する5つのコツ！一発合格のためのチェックリスト

「やっと30人分書き上げた……」

意気揚々と管理職に提出した翌日、付箋だらけで返ってきた通知表の束。

「全部やり直し」 その一言で、あなたの週末とメンタルが音を立てて崩れていく。

実は、管理職の「赤入れ」には明確な地雷ポイントがあります。

そこさえ避ければ、所見は合格しやすくなります。

今回は、数多くの赤入れを食らってきた私の「反面教師」としての経験から導き出した、提出直前の5分でできるチェックリストを公開します。

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「事実」と「価値付け」のセットになっているか？

管理職が真っ先にツッコミを入れるのが「で、それがどうしたの？」という部分です。

• NG： 「毎日、元気に登校できました。」（ただの報告）

• OK： 「毎日元気に登校し、進んで挨拶をする姿がクラスの活気に繋がりました。」

事実に一言「その行動が、本人や周囲にどんな良い影響を与えたか」という価値付け（評価）を加えてください。

「否定的な言葉」をポジティブに変換できているか？

通知表は、家庭への「メッセージカード」です。

保護者の知らないことを伝える場のひとつでもあります。

したがって、短所をそのまま書くのは、避ける傾向が強いです。

• NG： 「落ち着きがなく、集中力が続きません。」

• OK： 「活動的で、自分の興味があることに即座に反応し、意欲的に取り組む姿が見られます。」

「忘れ物が多い」→「準備を習慣化しようと努力している」

「自分勝手」→「自分の意見をしっかり持っている」

このように、短所を長所の裏返しとして表現できているか、一通り見直してください。

こちらの記事を読めば、キレイに言い換えることができます。

主語が「子供」になっているか？

教師の主観や日記になっていませんか？

• NG： 「先生は、〇〇さんが運動会で頑張る姿を見て感動しました。」

• OK： 「運動会では、最後まで諦めずに走り抜く姿が、周囲に大きな感動を与えました。」

主語を常に「子供の名前」に固定してください。

教師の感想を書きたい気持ちをグッと抑え、「その子がどう変容したか」という客観的な記述に徹するのが一発合格のコツです。

人名漢字の「トリプルチェック」は済んだか？

これは「技術」ではなく「誠意」の問題。

管理職が最も注意するポイントです。

• よくある間違い： 「斉藤」と「齋藤」、「高橋」と「髙橋」、「山崎」と「山﨑」。

PCの画面では気づけません。必ず一度紙に打ち出し、名簿と照らし合わせながら「指差し確認」をしてください。

僕は一度やってしまったことがありますが、本当に本当に大変なことになりました…。

文末表現が「ワンパターン」になっていないか？

「〜しました。〜しました。〜しました。」

これでは、たとえ内容が良くても「コピペで適当に書いた」という印象を与えてしまいます。

• 「〜する姿が印象的でした」
• 「〜への意欲が感じられました」
• 「〜今後のさらなる成長が楽しみです」

このように、最後の一言にバリエーションを持たせるだけで、文章のクオリティが格段に上がって見えます。

もしも可能なら、先輩教員の昨年度の所見を見せてもらえると、表現が豊かになりますよ！

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【無料配布】これさえあれば！「赤入れ回避」クイックチェック表

以下の画像を右クリックで保存して、印刷してデスクに貼ってお使いください。

提出前の5分で、あなたの週末を守ります。

まとめ：所見を早く終わらせる最大のコツ

所見を早く終わらせる最大のコツは、タイピングを速くすることではありません。

「書き直しを少なくすること」です。

せっかく効率化しても、赤入れでやり直しになっては意味がありません。

提出前のわずか5分。

このリストと照らし合わせるだけで、あなたの週末は守られます。