所見の先回り作成術！3月の残業をゼロにする小学校教員の通知表時短テクニック

特に通知表の「所見」。3月の修了式前、連日深夜までパソコンに向かい、「あの子、1月になんて言ったっけ？」「この子の良さ、もっとあったはずなのに思い出せない……」と頭を抱える。

これは、多くの教員が一度は通る道です。

でも、3月の自分を救えるのは、1月・2月のあなただけです。

今回は、3月の残業をゼロにするための「所見の先回り作成術」を具体的に解説します。

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なぜ「先回り」が必要なのか？

「まだ成績も確定していないのに、書けるわけがない」と思うかもしれません。

しかし、先回りをすべき理由は3つあります。

• 記憶の鮮度は3日が限界: 子どもが授業で見せたキラリと光る発言や、友達を助けた優しい瞬間。その感動は、残念ながら3月まで持ち越せません。
• 「書き出し」のハードルを下げる: 3月の忙しい時期に白紙の画面を見るのは苦痛ですが、箇条書きのメモがあるだけで、筆は驚くほど進みます。
• クラスの「変化」を捉えられる: 1月からメモを始めると、「2月にこれができるようになった」という成長のプロセスを正確に記述できます。

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【実践】今日から始める「所見のタネ」ストック術

机に向かって「さあ書くぞ！」と思う必要はありません。

日々のルーティンに「メモ」を組み込むだけです。

「名簿の裏」をメモ帳にする

常に持ち歩く名簿の裏や、指導要録用のファイルに、付箋やメモ欄を用意しましょう。

「〇〇さん：算数の図解が分かりやすい」「△△くん：掃除の準備を率先してやった」など、一言で十分です。

これが3月のあなたにとっての「黄金の資料」になります。

デジタル下書きの「型」を今すぐ作る

今このブログを読み終わったら、すぐにExcelやスプレッドシートにクラス全員分の枠を作ってください。

そこに、現在進行形で「できていること」を放り込んでいきます。

文章にする必要はありません。「〇〇係、責任感強。休み時間、下級生に優。」

といった箇条書きでOKです。

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時短を加速させる「3つのチート技」

若手の先生にぜひ試してほしい、効率化のテクニックです。

① 「音声入力」で隙間時間を活用

放課後の片付け中や、ちょっとした移動時間。

スマホの音声入力を使ってメモを残しましょう。

「あの子の今日の様子」を話してテキスト化しておくだけで、キーボードを叩く手間が半分以下になります。

② ポジティブな「フレーズ集」を整理する

「根気強く取り組む」「周囲の意見を尊重する」など、自分がよく使うポジティブな表現をストックしておきましょう。

大切なのは「事実＋フレーズ」の形にすること。

「（事実：漢字練習を毎日続けた）＋（フレーズ：努力を継続できる姿）」のように組み合わせるだけで、その子だけのオリジナルな文章になります。

③ 「完璧」を求めすぎない

1月・2月の時点では、完成度30％を目指してください。

清書は3月でいいのです。

今は、情報の「欠片」を集めることに専念しましょう。

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所見作成が「学級経営」を強くする

先回りして所見を書こうとすると、自然と一人ひとりの子どもを深く観察するようになります。

「最近、この子の良いところが見つかっていないな」と気づけたら、それが明日からの声かけのヒントになります。

所見を準備することは、子どもたちの成長を誰よりも近くで見守る、担任としての「学級経営の技術」でもあるのです。

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おわりに

3月、子どもたちとの最後の日々。

事務作業に追われてピリピリしている先生と、仕事に余裕があって笑顔で「ありがとう」と言える先生。

子どもたちはどちらと最後を過ごしたいでしょうか？

今、少しだけ「先回り」を頑張ることで、3月の自分に「ゆとり」を生み出しましょう。

まずは白紙のExcelシートを開くことから始めてみませんか？

あなたの年度末が、笑顔で溢れるものになることを心から応援しています！